Számtalanszor előjön a kamaszoknál, de ugyanúgy munkahelyi coahcingok keretében is, a párhuzamos feladatvégzés.

Nemrég egy coachingülésen beszélgettem egy vezetővel, aki büszkén mesélte, hogyan váltogat a hívások, emailek és prezentációk között.

Ez a kamaszoknál sokszor az evés mellett a videó vagy TIkTok nézegetés, az egyszer megnyitott 8-10 chat ablak, ahol mindig történik valami, ami kizökkenthet.

De a nap végére: teljes kimerültség, frusztráció, koncentrációs hibák és számtalan maximum összecsapott beadandó vagy feladatmegoldás és sokszor még a megelégedettség érzése is elmarad. Ismerős?

A valóság: az agyunk nem multitaskingra van tervezve, hanem fókuszált, sorozatos feladatvégzésre.

 Mit mond erről a neurológia?

• A „multitasking” valójában gyors task switching – minden váltás 25–40%-kal csökkenti a hatékonyságot (Stanford, 2009).
• MRI-kutatások szerint a krónikus multitasking csökkentheti az anterior cingulate cortex szürkeállományát, ami a fókuszért, önkontrollért és döntéshozatalért felelős.
• A folyamatos ingeráradat fokozza a kortizolszintet (stresszhormon), ez pedig hosszú távon károsítja a memóriáért felelős hippocampust.

 A „folyamatos részleges figyelem” (continuous partial attention) állapotban se nem jelen vagy, se nem hatékony vagy – viszont garantált a mentális fáradtság, amit sokszor koffeinnel vagy gyors szénhidrát bevitellel próbálunk megsegíteni, de ez csak egy felszínes és nem is hatékony megoldás.

 Mit javaslok coachként / trénerként?
 Próbáld ki a monotasking 3 lépését:

1. Időblokkok – pl. 25 perc fókusz, 5 perc szünet (Pomodoro), ez a tanulásban, a munkavégzésben, de a sportban is kiválóan működik.
2. Zavaró értesítések kikapcsolása – minimalizáld a figyelemelvonást. Amennyiben nagyon erős késztetésed van az online jelenlétre, mert félsz hogy lemaradsz valamiről (FOMO jelensége), akkor szelektálj, mi az a tartalom, ami égetően fontos, érzelmileg vagy kognitív szempontból és a többit zárd ki, kapcsold ki. Ez eleinte egyfajta megvonás, de amint megtapasztalod a hasznát, értékelni fogod. Apró lépésekkel haladj!
3. Pihenő-szokások bevezetése – légzőgyakorlat, mozgás, tudatos szünet, már az is segít, ha két feladat között sétálsz egyet, megszakítod a folyamatos ülést, és néhány guggolást csinálsz vagy épp a doboz légzés, vagy egy rövid meditációt, de legalább ilyen hatékony egy jó zene bekapcsolása és pár tánclépés vagy akár éneklés.

Egy nap több, mint kétezerszer nyúlunk az okos eszközhöz, hogy valamely üzenetet, létfontosságú dolgot megnézzünk rajta, egy-egy ilyen alkalom 20 percre zökkent ki minket az épp aktuális munkafolyamatunkból, a megszakadó figyelem a minőség és kreativitás rovására megy.